1. TÉRMINOS Y CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN PARA EXPOSITORES

Los términos y condiciones generales de participación se aplican a todos los eventos organizados por LuCE. Estos se aplicarán además de los términos y condiciones de participación específicos para cada exposición o evento. Al aceptar estas líneas, cada expositor reconocerá estos términos y condiciones de participación. Una copia imprimible de los presentes términos y condiciones puede obtenerse solicitándola a la siguiente dirección: hello@luthierguitarshow.com

2. ORGANIZADOR

El organizador es: LuCE, NIF G87385605 Dirección: c/Embalse de Bolarque 17, 19200, Azuqeca de Henares (Guadalajara) En adelante «Organizador».

3. PARTICIPACIÓN

a. A menos que se indique lo contrario, los participantes serán todas las personas mayores de edad. Los menores y aquellos mayores de edad cuya capacidad legal esté limitada requerirán el consentimiento por escrito de su representante legal para participar.

b. A menos que se indique lo contrario, una persona entra en la exposición proporcionando respuestas a todas las preguntas de la exposición y/o enviando el material requerido (por ejemplo, fotografías, textos, dibujos), completando el formulario de inscripción y enviándolo. Entrar e iniciar la participación en una exposición implica la aceptación incondicional de los presentes términos y condiciones. Se considerará que el participante ha leído y comprendido estos términos y condiciones, y los habrá aceptado en su totalidad junto con cualquier decisión tomada por el Organizador.

c. A menos que se indique lo contrario, los participantes incluirán a todas las personas que tengan una licencia legal vigente o un negocio legal relacionado con la actividad de lutier. El expositor acepta enviar cualquier documento de respaldo que la Organización pueda solicitar como prueba de la legalidad de la actividad profesional.

d. Si la participación requiere el envío de material, cada participante confirma ser el legítimo propietario de todos los derechos de propiedad (intelectual) relacionados con el material enviado. Al enviarlo, cada participante transferirá la propiedad al Organizador, así como los derechos integrales de uso del material enviado. El Organizador no asumirá responsabilidad alguna por el material enviado, a menos que el Organizador o alguno de sus empleados actúe deliberadamente o sea culpable de negligencia grave.

e. Al transmitir el nombre de la empresa, el logotipo, fotos, película u otro material, el expositor otorga al organizador el uso ilimitado de dicho material con fines publicitarios antes, durante y después del espectáculo, incluido el derecho a modificar imágenes para cumplir con los requisitos para estos fines.

f. El participante será responsable de la precisión de la información requerida, especialmente la dirección de correo electrónico. El Organizador no asumirá responsabilidad por información incompleta o inexacta. En caso de proporcionar información personal falsa, la descalificación de la exposición puede llevarse a cabo según el punto 4 (b).

g. La participación a través de terceros que actúen como distribuidores comerciales, mayoristas o distribuidores de marcas está absolutamente prohibida.

h. A menos que se indique lo contrario, todos los expositores utilizarán exclusivamente el espacio de mesa proporcionado para exhibir. La Organización no asumirá los riesgos o daños causados por no cumplir con este requisito.

i. El participante será responsable de contratar un seguro de responsabilidad civil que cubra cualquier problema, riesgo y/o daño que pueda ocurrir durante el evento.

j. A menos que se indique lo contrario, los expositores deberán haber pagado en su totalidad la tarifa de participación antes de 60 días antes de la fecha del evento.

4. EXPULSIÓN DE LA EXPOSICIÓN

a. El organizador tendrá derecho a rechazar la participación sin indicación de motivos.

b. Esto se aplicará especialmente en caso de incumplimiento de los términos y condiciones, en el caso de presentar numerosas solicitudes para la participación de la misma persona y de proporcionar deliberadamente información personal y/o profesional falsa.

c. LuCE se compromete a cumplir con las regulaciones legales sobre protección de datos.

5. TÉRMINOS DE PAGO Y CANCELACIÓN

a. La tarifa del expositor es de EUR 400 más el 21% de IVA (según corresponda). Para confirmar la reServa, la primera o única factura (según elección del expositor) debe pagarse dentro de los 14 días posteriores a la recepción. El saldo restante se facturará durante septiembre de 2024 y debe pagarse al recibir la factura. Todas las tarifas deben pagarse en euros. Se aplicará el IVA cuando sea apropiado. Dependiendo del método de pago, pueden aplicarse tarifas de transacción. Se proporciona información adicional por separado.

b. La tarifa del expositor incluye: la instalación de la mesa (mesa, silla, mantel); listado en el catálogo y en el sitio web; inclusión en esfuerzos de marketing; gestión de eventos y otros servicios organizativos.

c. Si los pagos no se realizan de manera oportuna, el organizador tiene el derecho de asignar las mesas de otra manera. Esto no exime al expositor del requisito de pagar las tarifas.

d. CANCELACIÓN: El expositor puede cancelar su participación en cualquier momento, pero las tarifas del expositor no son reembolsables en tal caso. El organizador tiene el derecho de hacer uso del espacio del expositor, lo que no exime al expositor del pago y no constituye una obligación para EGB de reembolsar las tarifas pagadas. Considerando el motivo de la cancelación, el momento y si aún se puede encontrar un reemplazo, el organizador evaluará si se concederá un reembolso (parcial), pero en cualquier caso se aplicará una tarifa mínima de cancelación para cubrir los costos administrativos: – para cancelaciones hasta el 20 de agosto de 2024—— EUR 200 – para cancelaciones después del 20 de septiembre de 2024—— EUR 400 Esta disposición no afecta el derecho del expositor a cancelar la participación debido al comportamiento culposo del organizador de acuerdo con la ley.

e. El organizador tiene el derecho de cancelar, modificar o reprogramar partes del evento. Tales cambios no constituyen el derecho del expositor a cancelar su participación.

f. El organizador tiene el derecho de retirarse del contrato si el evento se cancela con anticipación debido a razones fuera del control del organizador o fuerza mayor. El expositor tiene el derecho de retirarse del contrato si la cancelación ocurre debido a la culpabilidad del organizador. Se excluyen las reclamaciones por restitución de daños contra el organizador, excepto en casos de lesiones corporales, vida o salud. La responsabilidad por intencionalidad o negligencia grave permanece sin cambios.

g. Si el evento se pospone o se traslada a otra fecha, el expositor solo puede retirarse del contrato si se puede demostrar que la participación en esta otra fecha sería inviable. Las reclamaciones por restitución de daños no son posibles si el aplazamiento se debe a razones fuera del control del organizador, fuerza mayor o negligencia. La responsabilidad en casos de lesiones a la vida, cuerpo o salud, así como negligencia grave o intencional, permanece sin cambios.

h. Si el evento debe terminar prematuramente, el contrato permanece vigente y no son posibles reclamaciones por restitución de daños si la terminación se produce debido a razones fuera del control del organizador o fuerza mayor. La posibilidad de retirarse del contrato debido a una razón culposa por parte del organizador permanece sin cambios. Si ha pasado más del 50% del evento, dicha razón se vuelve insignificante a menos que la terminación haya sido causada con negligencia grave o intencional. También se excluyen las reclamaciones por restitución de daños si el aplazamiento se produce por negligencia, la responsabilidad por daños a la vida, cuerpo o salud o en caso de negligencia grave o intencional permanecen sin cambios. El organizador hará todo lo posible para encontrar soluciones satisfactorias, pero eso no implica ninguna obligación legal. i. Permanece intacto el derecho a la rescisión por causas de fuerza mayor.

5. PUBLICIDAD

a. El expositor solo tiene el uso de su mesa/área. No se le permite distribuir material publicitario en otros lugares. El material publicitario (folletos, tarjetas, pegatinas) solo es admisible en la mesa. b. La publicidad inapropiada puede ser eliminada por el organizador y podría resultar en la exclusión del expositor del espectáculo. En tal caso, tampoco hay reembolso de tarifas. Se prohíbe la publicidad para terceros y dicho material puede ser retirado por el personal. c. El expositor otorga al organizador derechos ilimitados para el uso de cualquier material fotográfico o cinematográfico tomado o grabado durante el espectáculo, excepto cuando infringe los derechos de privacidad de la persona grabada.

6. UBICACIÓN – REGLAS

a. Deben cumplirse las normas internas de la ubicación.

b. Se deben cumplir las restricciones impuestas al uso del lugar de exposición por el Ayuntamiento de Madrid, titular de la Nave de Terneras.

c. Se deben seguir todas las instrucciones del personal del organizador o la ubicación.

d. Se requiere que los expositores mantengan su mesa y área despejadas y retiren todos los bienes inmediatamente después de que termine el evento.

e. El Ayuntamiento de Madrid no permite que se traigan alimentos o bebidas del exterior al área de exposición.

7. EXCLUSIONES DE RESPONSABILIDAD, NORMATIVAS DE SEGURIDAD, RESPONSABILIDAD DEL EXPOSITOR

a. El organizador no es responsable de los daños incurridos, especialmente, pero no limitado a aquellos causados a la propiedad o activos, daños debido a robo, vandalismo, fuego, agua, mal funcionamiento de equipos, fuerza mayor, daños debido a normativas de seguridad o causados por visitantes, así como daños incurridos debido a información errónea o acciones del organizador o su personal. Esto no se aplica a los daños causados por negligencia grave del organizador o por daños a la vida, cuerpo y salud.

b. El expositor debe garantizar una cobertura adecuada a través de sus propias pólizas de seguro.

c. El expositor es responsable de todos los daños causados a personas, propiedades o activos, que sean causados por el expositor, sus empleados u otros ayudantes, así como por los bienes y artículos traídos durante la instalación, desmontaje y el propio espectáculo. Esta responsabilidad incluye especialmente cualquier daño o mal funcionamiento del equipo técnico y los muebles de la ubicación causados por el uso del equipo del expositor.

d. Se deben seguir todas las regulaciones legales, gubernamentales, profesionales, comerciales y cualquier otra aplicable con respecto a la seguridad y prevención de accidentes.

e. En la medida en que se requieran licencias locales, gubernamentales, legales o comerciales (por ejemplo, visa o licencias fiscales), el expositor debe obtenerlas de manera oportuna y asegurarse de poder producirlas si es necesario.

8. CONTRATO, LEY APLICABLE, TÉRMINOS GENERALES

a. Las partes de este contrato acuerdan el lugar del evento Madrid como lugar de cumplimiento, así como el lugar judicial para cualquier desacuerdo entre las partes. Esto también se aplica a las partes que no se encuentran en España.

b. Estos términos y condiciones en inglés se proporcionan como una traducción de cortesía. En casos de desacuerdo, la validez legal recae únicamente en el texto original en español y solo se aplica la ley española.

c. El Manual del Expositor se distribuirá en un momento posterior a los expositores confirmados a través de medios electrónicos. Tendrá la misma validez legal que los términos y condiciones.

9. PROTECCIÓN DE DATOS

a. Para poder participar en cualquier exposición, es esencial indicar la información personal de manera completa y sin errores. Al participar en cualquier exposición, el participante da expresamente su consentimiento al Organizador para guardar y procesar la información requerida. Además, el participante da expresamente su consentimiento para transferir los datos con el fin de llevar a cabo la exposición.

b. El participante puede revocar su consentimiento para procesar y guardar la información en cualquier momento y, por lo tanto, retirarse de la participación sin compensación financiera.

c. A solicitud, el Organizador proporcionará a cada participante información gratuita sobre todos los datos personales que haya guardado y eliminará esta información de inmediato y de forma gratuita a solicitud. Para ello, basta con enviar un mensaje por correo electrónico con una lista de la información a eliminar.

10. RESPONSABILIDAD

a. LuCE solo será responsable de los daños causados por LuCE o alguno de sus empleados con intención, por negligencia grave o por infracción de obligaciones fundamentales. Esto no se aplicará a lesiones, muerte y/o perjuicios a la salud.

11. OTROS

a. Se excluye cualquier acción legal.

b. Si disposiciones individuales fueran o llegaran a ser inválidas, esto no afectará la validez de los términos y condiciones restantes. c. LuCE se reserva el derecho de cambiar estos términos y condiciones en cualquier momento sin previo aviso especial.