GUÍA DEL EXPOSITOR
En esta guía encontrarás toda la información necesaria para exhibir de una forma correcta, satisfactoria y de acuerdo a la filosofía y a las reglas de la muestra. Asegúrate de leerla al completo y cuidadosamente. Si tienes alguna duda adicional, por favor dirígete a hello(at)luthierguitarshow.com. Ten en cuenta que tanto la muestra como la asociación LuCE son sin fines de lucro y llevadas adelante por trabajo voluntario. Esto puede hacer que la respuesta no sea inmediata, te rogamos comprensión y paciencia.
REDES SOCIALES
Las semanas previas a la muestra son un excelente momento para difundir el evento. Utiliza tus canales en redes sociales y newsletters.
Compartir la página del evento es una buena manera de asegurar su éxito. Replicar las publicaciones de otras redes sociales del evento también es una buena idea.
¡No te olvides de convocar a tu audiencia en redes sociales!
Hashtags oficiales:
#luthierguitarshow
#luthierguitarshow2024
La muestra se llevará a cabo los días 26 y 27 de octubre de 2024 en la “Nave de Terneras” Paseo de la Chopera, 10, 28045 Madrid.
https://goo.gl/maps/iHe7j9Ax3Jo
CÓMO LLEGAR
Estación de Autobuses
Méndez Álvaro
La línea 148 de autobús y las línea 6 de Metro (estación Legazpi) comunican con la estación de metro, unos 25 minutos de trayecto.
Estación de Trenes
Atocha
Las líneas de autobuses 6, 19, 85 y 86 conectan ambos puntos en una media hora de trayecto.
Aeuropuerto Madrid Barajas
METRO
La combinación de las líneas 8 y 6 (estación Legazpi) comunican con la Nave de Terneras (1 hora)
https://www.metromadrid.es
Aeropuerto Madrid Barajas
AUTOBÚS
La línea exprés (203) del aeropuerto llega hasta la estación de Atocha de ferrocarril.
Atocha-T1: 30′ | Atocha-T2: 35′ | Atocha-T4: 40′
http://www.emtmadrid.es/Aeropuerto
Aeropuerto Madrid Barajas
TREN
Se puede viajar desde la terminal T4 hasta la estación de trenes de Atocha con la línea C1
http://www.renfe.com/viajeros/cercanias/planos/madrid.html
RECEPCIÓN Y DEVOLUCIÓN DE ENVÍOS DE INSTRUMENTOS
Para quienes quieran llevar los instrumentos y material a exponer a Madrid a través de una agencia de transporte, se pondrá a disposición un servicio de recepción y almacenaje seguro, a partir del 14 de octubre.
Os rogamos que gestionéis el envío para que llegue ANTES DEL 24 de octubre de 2024.
Asegúrate de identificar correctamente todos los envíos para evitar problemas. Los envíos deben dirigirse a:
C/Murcia nº 20 Local 1
28045, Madrid
At. Yolanda Sáez / Luthier Guitar Show
Tlf: +34 619406258
¡Asegúrate de incluir el nombre del expositor de forma visible y legible en tu envío!
- Los artículos recibidos de esta forma se colocarán en la mesa de exposición correspondiente el sábado 26.
- No recojas ninguna caja tú mismo si no recibes instrucciones específicas para hacerlo.
- El material de embalaje debe almacenarse fuera de la vista. Puede colocarse debajo de la mesa o en el espacio de almacenamiento habilitado para tal fin. Pregunta al personal del evento para obtener instrucciones.
DEVOLUCIONES DE ENVÍOS
- No ofrecemos servicios de envío ni etiquetas de envío, así que asegúrate de reunir toda la información que necesitas antes de la feria.
- Los envíos deben recogerse en
C/Murcia nº 20 Local 1
28045, Madrid
At. Yolanda Sáez / Luthier Guitar Show
Tlf: +34 619406258
Una vez que la feria haya terminado y los visitantes se hayan ido, vuelve a empaquetar tu envío de forma segura y coloca las etiquetas de envío que preparaste. Asegúrate de incluir toda la información y los documentos importantes.
Los voluntarios recogerán los envíos y los devolverán al almacén.
Las recogidas DEBEN programarse a partir del martes 29 de octubre hasta el jueves 31 de octubre.
Respeta a tus compañeros expositores, a los visitantes y a los organizadores NO comenzando a desmontar tu stand y a recoger tus cosas antes del final oficial de la feria.
¡Los expositores que violen esta regla corren el riesgo de no ser invitados nuevamente!
Si tienes alguna duda o pregunta respecto al envío, comunícate con: yolanda@banda-l.com
SEGUROS
La organización no ofrece ningún tipo de seguro a los expositores ni a sus bienes y materiales. Asegúrate de contar con la cobertura de seguro adecuada durante el transporte y el evento.
Tampoco serán objeto de cobertura los daños a bienes y materiales y daños a terceros que resulten de no cumplir con las recomendaciones y directivas de la organización
Hay empresas especializadas en seguros musicales, sin ser una recomendación por parte de la organización, hemos recopilado algunas:
AssiMusica
https://www.assimusica.it/
Seguros Musicales
https://segurosmusicales.es/index.html
García & Maluenda
https://gmsegur.com/
VIGILANCIA
Durante todo el transcurso de la feria, incluida la noche del sábado 26 al domingo 27 se contratará un servicio de vigilancia presencial de la Nave de Terneras. Queda bajo responsabilidad de cada expositor analizar si se desea dejar los instrumentos en la nave durante la noche.
MONTAJE
Sábado 26 de octubre
08:30 a 10:00
El domingo 27 de octubre los expositores podrán ingresar al recinto a partir de las 9:30
¡Las mesas de los expositores DEBEN estar listas y limpias a la hora de apertura!
HORARIO ABIERTO AL PÚBLICO
Sábado 26 de octubre
10:00 – 19:00
Domingo 27 de octubre
10:00 – 15:00
DESMONTAJE
Domingo 27 de octubre 15:00 hs
Se solicita a los expositores que respeten a sus compañeros expositores, a los visitantes y a los organizadores, y que esperen con la limpieza y el empaque hasta el FINAL DE LA FERIA a las 15:00. ¡Los expositores que no respeten esta regla corren el riesgo de ser excluidos de futuros eventos!
Una vez que todos los visitantes se hayan ido, comenzará la recolección de envíos. ¡Asegúrese de preparar todo con anticipación!
Es importante tener en cuenta el tiempo para programar el viaje de regreso. Dependiendo del destino es posible programar el regreso el mismo día. Pero ten en cuenta que no debes comenzar a recoger antes de la hora indicada
QUÉ Y CÓMO EXPONER
El espacio de exposición es exclusivamente una mesa de 1,80 x 0,76 mts. Se proveerá a cada mesa de una silla y un mantel de color negro. Puedes usar tu propio mantel.
Se pueden exhibir el elemento principal por cuya categoría se haya contratado la mesa (guitarras y bajos, amplificadores, pastillas) y algún accesorio de fabricación propia que no pertenezca a las categorías anteriormente mencionadas.
NO ESTÁ PERMITIDO EXPONER ELEMENTOS DE OTRAS MARCAS O NO FABRICADOS POR EL EXPOSITOR.
Los elementos deben colocarse sobre la mesa de exposición, no pueden exponerse en el suelo, o detrás de la mesa.
Los carteles, panfletos o cualquier elemento identificativo de marca no pueden ser instalados a una altura que dificulte la visión de las otras mesas y el panorama de la exposición en general. NO SE PERMITEN roll up, ni ningún otro elemento que se instale sobre el suelo o detrás de la mesa.
Por seguridad se solicita que se almacene las cajas, elementos de embalaje, elementos personales, estuches fuera de los pasillos, en los espacios de almacenamiento designados o debajo de las mesas. Asegúrate de que nada signifique un peligro para otros.
Los expositores son los responsables de mantener su mesa y el área colindante limpia y presentable.
Debes seguir las instrucciones del personal acerca de los elementos expuestos o para quitar cualquier elemento no permitido.
Negarse a hacerlo puede resultar en la expulsión del evento.
¿Cuántos instrumentos exponer?
La intención de la feria es mostrar al público instrumentos de calidad de una forma estética y armoniosa. Las mesas deben verse atractivas más que atiborradas. Es una plataforma para mostrar tu arte -tus creaciones- y es muy beneficioso para ti que los visitantes puedan apreciar en un primer vistazo la belleza de lo que has traído. Se pueden acomodar entre 3 y 5 instrumentos en la mesa (dependiendo del tamaño), pero no mucho más que eso. La decisión final es del expositor, pero recomendamos encarecidamente no traer más de 6 instrumentos.
Por motivos de seguridad no está permitido “apilar” elementos de exhibición en la mesa.
Recuerda traer herramientas, cuerdas y todo lo necesario para mantener el material de exposición en óptimo estado.
Estos elementos NO estarán disponibles para comprarse en la muestra.
Acreditaciones y Acompañantes
Cada expositor cuenta con una acreditación extra para un acompañante/ayudante.
El espacio es limitado y recomendamos que no haya más de dos personas por mesa.
Hacer que la muestra sea cómoda y atractiva para los visitantes es el principal objetivo.
PRUEBAS DE INSTRUMENTOS / PEDALES
Las mesas no dispondrán de servicio de luz eléctrica. Por lo cual no podrán probarse instrumentos amplificados, ni amplificadores, en las mesas. Sí se permite el uso de medios de prueba con auriculares (Pod’s, etc…).
En el recinto habrá tres cabinas de prueba donde se podrá probar cómodamente. Frente a estos se contará con una zona de descanso, para que mientras se prueba, se pueda esperar cómodamente y por si se quiere conversar posteriormente a la prueba.
REGLAS PARA LAS CABINAS DE PRUEBA:
- El tiempo máximo de prueba es de 10 minutos.
- Rogamos respeto y solidaridad con los demás expositores para que se pueda hacer un uso responsable de las cabinas.
- Ten en cuenta el nivel de ruido general y mantén el volumen razonable.
- La puerta de las cabinas debe permanecer en todo momento cerrada mientras se prueba.
Sigue las instrucciones del personal para bajar el volumen o desalojar la cabina. Negarse a hacerlo puede resultar en la expulsión del evento.
VENTAS EN LA MUESTRA
Debido a las características del convenio de colaboración con el ayuntamiento de Madrid, la muestra se considera “no comercial”. No obstante pueden hacerse tratos comerciales en la misma, e incluso puede venderse material, pero hay que observar ciertas normas.
PRECIOS
No deberían exponerse los precios del material al público en las mesas. Sin embargo, nada impide tener una lista de precios que se puede entregar a cualquiera que se interese. Como tampoco responder dudas al respecto si se pregunta.
NEGOCIOS
Habrá un espacio discreto al que se podrá concurrir a cerrar cualquier trato comercial, se aconseja hacer uso del mismo si se quiere hacer cualquier intercambio de ese tipo. Pregunta al personal para que te indique dónde está ese espacio.
VENTAS
Hay que tener en cuenta de que las instrucciones que se darán al personal de seguridad serán las de impedir que cualquier persona no identificada como expositor entre o salga del recinto con material de exhibición.
Si se realiza alguna venta se deberá acompañar al comprador hasta el exterior. Por favor, solicita autorización al personal de la organización cuando quieras hacerlo.
ADVERTENCIA
Está terminantemente prohibido ingresar al recinto con material similar a los expuestos, ajeno a los expositores o patrocinadores. Los expositores no pueden autorizar el ingreso de material que no sea el propio. Por favor consulta al personal de la organización ante cualquier duda que tengas a este respecto, o si ves a alguien violando esta regla.
CONCIERTOS Y DEMOSTRACIONES
Luthier Guitar Show es una exhibición silenciosa, esto es una característica que consideramos fundamental.
Por esto no está permitido BAJO NINGÚN CONCEPTO cualquier tipo de demostración, más allá de las que pudieran organizarse.