GUÍA DEL EXPOSITOR
En esta guía encontrarás toda la información necesaria para exhibir de una forma correcta, satisfactoria y de acuerdo a la filosofía de la muestra. Asegúrate de leerla al completo y cuidadosamente. Si tienes alguna duda adicional, por favor dirígete a hello@luthierguitarshow.com. Ten en cuenta que tanto la muestra como la asociación LuCE son sin fines de lucro y llevadas adelante por trabajo voluntario. Esto puede hacer que la respuesta no sea inmediata, te rogamos comprensión y paciencia.
REDES SOCIALES
Las semanas previas a la muestra son un excelente momento para difundir el evento. Utiliza tus canales en redes sociales y newsletters.
Compartir la página del evento es una buena manera de asegurar su éxito. Replicar las publicaciones de otras redes sociales del evento también es una buena idea
Hashtags oficiales
#luthierguitarshow
#luthierguitarshow2019
La muestra se llevará a cabo los días 26 y 27 de octubre de 2019 en la “Nave de Terneras” Paseo de la Chopera, 10, 28045 Madrid.
https://goo.gl/maps/iHe7j9Ax3Jo
CÓMO LLEGAR
Estación de Autobuses
Méndez Álvaro
La línea 148 de autobús y las línea 6 de Metro (estación Legazpi) comunican con la estación de metro, unos 25 minutos de trayecto.
Estación de Trenes
Atocha
Las líneas de autobuses 6, 19, 85 y 86 conectan ambos puntos en una media hora de trayecto.
Aeuropuerto Madrid Barajas
METRO
La combinación de las líneas 8 y 6 (estación Legazpi) comunican con la Nave de Terneras (1 hora)
https://www.metromadrid.es
Aeropuerto Madrid Barajas
AUTOBÚS
La línea exprés (203) del aeropuerto llega hasta la estación de Atocha de ferrocarril.
Atocha-T1: 30′ | Atocha-T2: 35′ | Atocha-T4: 40′
http://www.emtmadrid.es/Aeropuerto
Aeropuerto Madrid Barajas
TREN
Se puede viajar desde la terminal T4 hasta la estación de trenes de Atocha con la línea C1
http://www.renfe.com/viajeros/cercanias/planos/madrid.html
RECEPCIÓN DE INSTRUMENTOS
Para quién quiera llevar los instrumentos y material a exhibir a Madrid mediante agencia de transporte, habrá disponible un servicio de recepción y almacenamiento seguro, desde el 14 de octubre en adelante.
Os rogamos gestionar el envío para que llegue COMO FECHA LÍMITE el 24 de octubre de 2018.
Identifica tus envíos correctamente y así evitarás confusiones.
Los elementos que se hayan enviado por ese medio se encontrarán en la correspondiente mesa de exposición el día sábado 26. No recojáis ninguna caja por vosotros mismos si no recibís instrucciones concretas para hacerlo.
El material de embalaje no debe ser dejado a la vista. Puede ser almacenado bajo la mesa o en el espacio de almacenamiento habilitado para ello.
Para el envío de vuelta al destino original, la recogida debe programarse desde la misma dirección. Al terminar la muestra, y luego de volver a embalar los objetos exhibidos, en la misma nave se recogerán los paquetes. Os rogamos programar la recogida dentro de los tres días siguientes y a partir del lunes 28 de octubre ¡No olvidéis las correspondientes etiquetas y el material de embalaje!
Se comenzará a recoger una vez finalizada la muestra y cuando el público haya salido del recinto. Por respeto al público y a la organización, os rogamos que NO recojáis antes. ¡Los expositores que violen esta regla corren el riesgo de no ser invitados nuevamente!
Para cualquier consulta al respecto, verificar que haya llegado tu envío, etc… contacta con yolanda@banda-l.com
Todos los envíos deberán dirigirse a:
C/Murcia nº 20 Local 1
28045, Madrid
At. Yolanda Saez / Luthier Guitar Show
HORARIOS
La muestra comenzará el sábado 26 de octubre de 2019 a las 10:00 hs y hasta las 19:00 hs. El montaje comenzará a las 8:30 hs. Planifica con anterioridad para tener todo listo al comenzar.
El domingo 27 de octubre se comenzará a las 10:00 y la muestra finalizará a las 15:00 hs. inmediatamente después se comienza la recogida. Es importante tener en cuenta el horario para programar el viaje de vuelta. Dependiendo el destino es posible programar la vuelta en el mismo día.
QUÉ Y CÓMO EXPONER
El espacio de exposición es exclusivamente una mesa de 1,80 x 0,76 mts. se proveerá a cada mesa de un mantel de color negro. Puedes usar tu propio mantel.
Se pueden exhibir el elemento principal por cuya categoría se haya contratado la mesa (guitarras y bajos, amplificadores, pastillas) y algún accesorio de fabricación propia.
NO ESTÁ PERMITIDO EXPONER ELEMENTOS DE OTRAS MARCAS O NO FABRICADOS POR EL EXPOSITOR.
Los elementos deben colocarse sobre la mesa de exposición, no pueden exponerse en el suelo, o detrás de la mesa.
Los carteles, pancartas o cualquier elemento identificativo de marca no pueden ser instalados a una altura que dificulte la visión de las otras mesas y el panorama de la exposición en general. No se permiten roll up, ni ningún otro elemento que se instale sobre el suelo o detrás de la mesa
Por seguridad se solicita que se almacene las cajas, elementos de embalaje, elementos personales, estuches fuera de los pasillos, en los espacios de almacenamiento designados o debajo de las mesas. Asegúrate de que nada signifique un peligro para otros.
Los expositores son los responsables de mantener su mesa y el área colindante limpia y presentable.
Sigue las instrucciones del personal acerca de los elementos expuestos o para quitar cualquier elemento no permitido.
Negarse a hacerlo puede resultar en la expulsión del evento.
¿Cuántos instrumentos exponer?
La intención de la feria es mostrar al público instrumentos de calidad de una forma estética y armoniosa. Las mesas deben verse atractivas más que atiborradas. Es una plataforma para mostrar tu arte -tus creaciones- y es muy beneficioso para tí que los visitantes puedan apreciar en un primer vistazo la belleza de lo que has traído. Se pueden acomodar entre 3 y 5 instrumentos en la mesa (dependiendo del tamaño), pero no mucho más que eso. La decisión final es del exhibidor, pero recomendamos encarecidamente no traer más de 6 instrumentos.
Por motivos de seguridad no está permitido “apilar” elementos de exhibición en la mesa.
Recuerda traer herramientas, cuerdas y todo lo necesario para mantener el material de exposición en óptimo estado.
Estos elementos NO estarán disponibles para comprarse en la muestra.
Acreditaciones y Acompañantes
Cada expositor cuenta con una acreditación extra para un acompañante/ayudante.
El espacio es limitado y recomendamos que no haya más de dos personas por mesa.
Hacer que la muestra sea cómoda y atractiva para los visitantes es el principal objetivo.
PRUEBAS DE INSTRUMENTOS / PEDALES
Las mesas no dispondrán de servicio de luz eléctrica. Por lo cual no podrán probarse instrumentos amplificados, ni amplificadores, en las mesas. Sí se permite el uso de medios de prueba con auriculares (Pod’s, etc…).
En el recinto habrá tres cabinas de prueba donde se podrá probar cómodamente, frente a estos se contará con una zona de descanso, para que mientras se prueba, se puede esperar cómodamente y por si se quiere conversar posteriormente a la prueba. El tiempo máximo de prueba es de 10 minutos. Rogamos respeto y solidaridad con los demás expositores para que se pueda hacer un uso responsable de las cabinas. Ten en cuenta el nivel de ruido general y mantén el volumen razonable.
Sigue las instrucciones del personal para bajar el volumen o desalojar la cabina. Negarse a hacerlo puede resultar en la expulsión del evento.
VENTAS EN LA MUESTRA
Debido a las características del convenio de colaboración con el ayuntamiento de Madrid, la muestra se considera “no comercial”. No obstante pueden hacerse tratos comerciales en la misma, e incluso puede venderse material, pero hay que observar ciertas normas.
PRECIOS
No deberían exponerse los precios del material al público en las mesas. Sin embargo, nada impide tener una lista de precios que se puede entregar a cualquiera que se interese. Como tampoco responder dudas al respecto si se pregunta.
NEGOCIOS
Habrá un espacio discreto al que se podrá concurrir a cerrar cualquier trato comercial, se aconseja hacer uso del mismo si se quiere hacer cualquier intercambio de ese tipo.
VENTAS
Hay que tener en cuenta de que las instrucciones que se darán al personal de seguridad serán las de impedir que cualquier persona no identificada como expositor entre o salga del recinto con material de exhibición. Si se realiza alguna venta se deberá acompañar al comprador hasta el exterior.
CONCIERTOS Y DEMOSTRACIONES
Luthier Guitar Show es una exhibición silenciosa, esto es una característica que consideramos fundamental.
Por esto no está permitido BAJO NINGÚN CONCEPTO cualquier tipo de demostración, más allá de las que pudieran organizarse.